Privacyverklaring (AVG) – Aan Zee Beheer BV

Laatst bijgewerkt: 28 december 2025

1. Wie is verantwoordelijk?

Aan Zee Beheer BV is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Aan Zee Beheer BV voert activiteiten uit onder (of in samenwerking met) de volgende vennootschappen/labels:

  • Het Strand BV

  • Zomers BV

  • Kusthuisjes.nl BV

  • Het Strand Vastgoed BV
  • Zomers Vastgoed BV

Deze privacyverklaring geldt voor de volgende websites en bijbehorende diensten:

  • het-strand.nl

  • zomersbeachclub.nl

  • kusthuisjes.nl

Contactgegevens

  • Verwerkingsverantwoordelijke: Aan Zee Beheer BV

  • Adres: Zeewinde 33, Katwijk

  • KvK: 56644698

  • E-mail: privacy@aanzeebeheer.nl

  • Telefoon: 0714012048

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:

  • een reservering/huurboeking doet (via kusthuisjes.nl of aanverwante kanalen),

  • een bestelling plaatst in de webshop,

  • je inschrijft voor de nieuwsbrief,

  • deelneemt aan events,

  • contact met ons opneemt via formulieren, e-mail of telefoon,

  • onze websites bezoekt.

Het gaat onder andere om:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens (bij boekingen/bestellingen)

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Betaalgegevens (via payment providers; wij ontvangen doorgaans beperkte betaalinformatie)

  • Reserverings- en boekingsgegevens

  • Order-, factuur- en leveringsgegevens

  • IP-adres

  • Gegevens over websitegebruik (bijv. paginabezoek, klikgedrag)

  • Browser- en apparaatgegevens

  • Overige gegevens die je zelf verstrekt (bijv. opmerkingen bij reservering of formulier)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals medische gegevens) en hebben niet de intentie gegevens te verzamelen van kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders/voogd.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

A. Verhuuractiviteiten en reserveringen

  • Reserveringen/boekingen en uitvoering daarvan

  • Communicatie over je boeking

  • Afhandeling van wijzigingen, annuleringen en klachten

  • Eventuele borg- of schadeafhandeling (indien van toepassing)

B. Webshop: bestellingen, levering en service

  • Bestellingen verwerken en verzenden

  • Betalingen en terugbetalingen verwerken

  • Klantenservice en garantieverzoeken afhandelen

C. Events

  • Registratie en uitvoering van events

  • Communicatie over praktische informatie of wijzigingen

  • (Indien van toepassing) facturatie van deelname

D. Contact en klantenservice

  • Vragen beantwoorden

  • Offertes en verzoeken behandelen

  • Klachten afhandelen

E. Nieuwsbrief en marketing

  • Verzenden van nieuwsbrieven en aanbiedingen

  • Je ontvangt de nieuwsbrief alleen met toestemming, of waar toegestaan bij bestaande klanten (je kunt je altijd uitschrijven)

F. Websitebeveiliging en verbetering

  • Website functioneren en beveiligen

  • Websitegebruik analyseren (analytics)

  • Fraude- en misbruikpreventie

4. Op basis van welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst (boekingen, verhuur, webshop, events)

  • Wettelijke verplichting (administratie en fiscale bewaarplicht)

  • Toestemming (nieuwsbrief en cookies/marketing)

  • Gerechtvaardigd belang (beveiliging, bedrijfsvoering, communicatie, verbetering van diensten en website)

5. Betalingen (Mollie, Stripe, Rabobank)

Voor betalingen maken wij gebruik van:

  • Mollie

  • Stripe

  • Rabobank

Deze partijen verwerken betalingsgegevens voor de uitvoering van betalingen. Wij ontvangen meestal enkel beperkte informatie, zoals:

  • betaalstatus (geslaagd/mislukt),

  • transactie-ID,

  • betaalmethode,

  • bedrag en factuur-/orderkenmerk.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor:

  • de uitvoering van onze overeenkomst met jou,

  • het voldoen aan een wettelijke verplichting,

  • het leveren van onze diensten via externe leveranciers.

Denk aan:

  • betaalproviders (Mollie, Stripe, Rabobank)

  • hostingprovider(s) en IT-beheer

  • nieuwsbrief-/e-mailsoftware

  • boekhouder/administratiekantoor

  • verzend- en bezorgdiensten (webshop)

  • analytics- en marketingdiensten (Google, en eventueel andere tools)

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af en eisen wij passende beveiliging.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

7. Google (Analytics) en doorgifte buiten de EER

Wij maken gebruik van Google-diensten, waaronder (mogelijk) Google Analytics en gerelateerde tools.

Het is mogelijk dat persoonsgegevens daardoor buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals:

  • Standard Contractual Clauses (SCC’s), en/of

  • aanvullende beveiligingsmaatregelen,
    conform de AVG.

Wij gebruiken Google Analytics alleen na toestemming voor analytische cookies, tenzij de analytics volledig privacyvriendelijk zijn ingericht en geen toestemming vereist is (afhankelijk van de configuratie).

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken voor:

  • Functionele cookies (noodzakelijk voor de werking van de site)

  • Analytische cookies (inzicht in gebruik en verbetering van de website)

  • Marketingcookies (voor gepersonaliseerde advertenties en marketing, indien gebruikt)

Voor analytische en marketingcookies vragen wij toestemming waar wettelijk verplicht.

Je kunt je cookievoorkeuren aanpassen via [link naar cookie-instellingen / cookiebanner].

9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.

Standaard bewaartermijnen:

  • Administratie en facturen: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)

  • Reserverings-/boekingsgegevens: zolang nodig voor uitvoering en afhandeling + redelijke periode voor geschillen, daarna volgens wettelijke termijnen

  • Webshopbestellingen: zolang nodig voor orderafhandeling en service + wettelijke administratie

  • Contactformulieren en e-mailcontact: maximaal 12 maanden (tenzij langer nodig voor opvolging of overeenkomst)

  • Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft

10. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder:

  • versleutelde verbinding (TLS/SSL, https)

  • toegangsbeheer en sterke wachtwoorden

  • beperkte toegang tot persoonsgegevens (need-to-know)

  • monitoring, logging en beveiligingsupdates

  • back-ups en herstelprocedures

  • afspraken met leveranciers via verwerkersovereenkomsten

11. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • inzage te krijgen in je persoonsgegevens,

  • gegevens te laten corrigeren,

  • gegevens te laten verwijderen,

  • verwerking te laten beperken,

  • bezwaar te maken tegen verwerking,

  • je gegevens over te dragen (dataportabiliteit),

  • toestemming in te trekken (bij verwerkingen op basis van toestemming).

Je kunt een verzoek indienen via: privacy@aanzeebeheer.nl
Wij reageren binnen 1 maand.

12. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.